Datenschutzerklärung für die Samsung SDI Europe Karriereseite
Letzte Aktualisierung: 04.12.2023
1. Allgemeines
Vielen Dank für Ihren Besuch auf der Samsung SDI Europe Karriereseite unter: https://samsungsdieu-career.dvinci.de/de/jobs ("Website") und für Ihr Interesse an der Samsung SDI Europe GmbH ("wir").
Der Schutz und die Sicherheit der persönlichen Daten unserer Nutzer ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir unsere Website und unsere Geschäftsprozesse so gestaltet, dass möglichst wenig personenbezogene Daten generiert oder verarbeitet werden. Selbstverständlich halten wir uns an die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer für uns geltender Datenschutzbestimmungen.
2. So erreichen Sie uns
Die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt bei:
Samsung SDI Europe GmbH
Reichenbachstraße 2
85737 Ismaning
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns. Sie erreichen uns per E-Mail unter: recruiting.sdieu@samsung.com
Gerne können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten Hoyoung Aaron Lee per E-Mail unter aaron.hlee@samsung.com wenden.
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung; rechtliche Grundlage
(a) Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen über Sie übertragen, gesammelt und in einer Protokolldatei gespeichert.
Zu diesen verarbeiteten Informationen gehören:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Zuvor besuchte Webseite, über die Sie auf unsere Website gelangt sind (Referrer-URL)
- (Derzeit) besuchte Website
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Website
- Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse, die wir anschließend anonymisieren
Wir ordnen diese Daten nicht bestimmten Nutzern zu, sondern speichern sie getrennt von anderen personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um die Inhalte unserer Website auszuliefern und optimieren zu können, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten sowie im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen an die Strafverfolgungsbehörden bereitzustellen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Zurverfügungstellung einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website.
(b) Bewerbung
Sie können sich über verschiedene Kanäle bei uns bewerben, zum Beispiel über das Kontaktformular unserer Website, über E-Mail, über einen Headhunter oder über Jobportale wie Stepstone, LinkedIn, Xing, etc.
Bei einer Bewerbung über unser Kontaktformular werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben:
- Anrede
- Vorname, Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefon
- Frühestmöglicher Beginn
- Gehaltsvorstellung
- Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – der Inhalt der Bewerbungsunterlagen hängt von den von Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen ab, umfasst jedoch häufig Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse.
Optional können Sie zudem folgende Informationen angeben:
- Titel
- Geburtsdatum
- Alternative Telefonnummer
- Kommentar zur Bewerbung
- Kanal über den Sie über uns erfahren haben
Sofern Sie sich über E-Mail, einen Headhunter oder ein Jobportal bei uns bewerben, hängt die Art der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, von dem Inhalt Ihrer E-Mail bzw. davon ab, welche personenbezogenen Daten der Headhunter bzw. das Jobportal über Sie an uns übermittelt. In der Regel stimmen die personenbezogenen Daten mit den personenbezogenen Daten überein, die über das Kontaktformular unserer Website erhoben werden (siehe oben).
Sofern Sie zu einem Bewerbungsgespräch von uns eingeladen werden, verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten über Sie, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz zur Koordination und Planung des Bewerbungsgesprächs oder Rückmeldungen der Interviewer zu dem mit Ihnen geführtem Bewerbungsgespräch.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, der Koordination und Planung von Bewerbungsgesprächen, sowie der Rückmeldung zur Einstellungsentscheidung.
Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (d.h. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).
(c) Talentpool
Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung interessant finden, jedoch zum Zeitpunkt der Bewerbung Ihnen keine geeignete Stelle anbieten können, möchten wir Sie gerne in unseren Talentpool aufnehmen, um Sie bei einer späteren passenden Vakanz zu kontaktieren.
Zur Aufnahme in unseren Talentpool verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten über Sie:
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Informationen der Historie aus dem bisherigen Kontakt mit Ihnen
- Ihren Lebenslauf
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der späteren Kontaktaufnahme.
Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
(d) Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (s. Abschnitt 3 (b)) zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Unser berechtigtes Interesse liegt beispielsweise darin, in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz Beweise vorlegen zu können.
4. Quelle Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme erhalten. Daneben können wir Ihre personenbezogenen Daten auch über Dritte, wie zum Beispiel Headhunter oder Jobportale (LinkedIn, Stepstone, Xing) erhalten.
5. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, wenn Sie uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die wir hierfür brauchen.
6. Wem geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir behandeln alle personenbezogenen Daten vertraulich. Wir verwenden technische Dienstleister, die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um unsere Website zur Verfügung zu stellen und die Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen.
Zudem sind wir sind eine Matrix Organisation, in der verschiedene Samsung-Konzerngesellschaften (in und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"), inklusive unseres globalen Hauptsitzes in Korea) Personaleinstellungsentscheidungen treffen. Sofern für den konkreten Bewerbungsprozess erforderlich, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Samsung-Konzerngesellschaften. Die Übermittlung ist dabei zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (d.h. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) erforderlich.
An andere Verantwortliche werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet oder berechtigt.
7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte überführt.
Bei einer erfolglosen Bewerbung löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. Bekanntgabe der Absageentscheidung), sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; Ihre personenbezogenen Daten werden dann für die Dauer des Rechtsstreits verarbeitet.
Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für zwei Jahre.
8. Verwendung von Webanalysediensten, Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien
Wenn Sie unsere Website nutzen, speichern wir bestimmte Informationen auf der Festplatte Ihres Computers mittels sogenannter Cookies (kleine Text- oder Bilddateien).
Bei Ihrem Besuch unserer Website setzen wir den Cookie "JSessionID", der zur Auslieferung und Nutzung der Website erforderlich ist und nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website gespeichert wird.
Die meisten Internetbrowser ermöglichen es, Cookies zu löschen oder eine Warnung zu erhalten, bevor ein Cookie auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Bitte informieren Sie sich in der Dokumentation Ihres Internetbrowsers, um mehr über diese Möglichkeit zu erfahren. Sie können möglicherweise nicht alle Dienste oder Angebote auf unserer Website nutzen, wenn Sie Cookies deaktivieren.
9. Internationale Datenübermittlung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Uion ("EU") /des EWR übermitteln (wie z.B. an Samsung-Konzerngesellschaften), haben wir geeignete Garantien vorgesehen, die ein angemessenes Schutzniveau in dem Empfängerland außerhalb der EU/des EWR gewährleisten (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Abschluss der Standardvertragsklauseln).
10. Ihre Datenschutzrechte
Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten, diese korrigieren, aktualisieren oder löschen möchten, können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können diese Rechte auch ausüben, indem Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Ebenso können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der von uns vor Ihrem Widerruf vorgenommenen Verarbeitung.
Den Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie ebenfalls jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erklären.
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzbehörde eine Beschwerde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde.
11. Links zu externen Webseiten und Drittanbietern
Auf unserer Website finden Sie Links zu anderen externen Webseiten für weitere Informationen. Wenn Sie auf diese Links zugreifen, verlassen Sie unsere Website. Wir haben keinen Einfluss auf diese Webseiten oder deren Datenschutzpraktiken.
