Sales Operations Specialist / Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Befristung: 2 Jahre

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortliche Betreuung der operativen Auftragsabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung – in enger Abstimmung mit dem Vertrieb.
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere OEM- und Tier-1-Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Lieferstatus sowie kompetente Bearbeitung und Klärung auftretender Fragestellungen.
• Analyse von Markt-, Kunden- und Bedarfsdaten zur Unterstützung der Absatz- und Produktionsplanung sowie enge Abstimmung mit den Bereichen Produktion und Supply Chain.
• Koordination der weltweiten Auftragsabwicklung inklusive Sendungsverfolgung sowie proaktive Identifikation und Lösung logistischer Herausforderungen.
• Überwachung der Rechnungsstellung und Sicherstellung einer termingerechten sowie korrekten Fakturierung gemäß den internen Finanzprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der Nachverfolgung offener Forderungen, der Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie dem Forderungsmanagement.
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität für Auftragsabwicklung, Reporting und Abrechnung.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Produktion und Finance sowie enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams in Europa und Asien, um reibungslose Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Supply Chain Management oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Order Management, Logistik oder Supply Chain Management – idealerweise in der Automobilindustrie oder einem international tätigen Industrieunternehmen.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung sowie die Motivation, in einem internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld erfolgreich mitzuwirken.